Assistant Office Manager (m/w/d)

Zusammenfassung

Als ein weltweit führendes Unternehmen auf dem Markt für veterinärmedizinische Nahrungsergänzung suchen wir einen Assistant Office Manager (m/w/d), der uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Düsseldorfer Büro unterstützt.

Deine Hauptaufgaben

• Gewährleistung des täglichen Warengeschäfts, insbesondere systemische Erfassung von Kundenbestellungen.
• Persönliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Vorbereitung, Kommissionierung und Versand von Bestellungen.
• Lagerverwaltung, insbesondere Bestandsführung.
• Überwachung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs.
• Administrative Unterstützung des National Sales Manager sowie des Außendienst-Teams.
• Beziehungspflege zu lokalen Lieferanten.
• Vor und Nachbereitung von Traingsveranstaltungenmit Tierarztpraxen („Lunch & Learn“).
• Erstellen von regelmäßigen Verkaufsberichten.
• Durchführung der Gehalts- und Spesenabrechnung.
• Verwaltung der Büro- und Lagerräumlichkeiten.

Das Bringst Du Mit

• Schnelle Auffassungsaufgabe
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

ÜBer Uns

Wir bei VetPlus sind ein weltweit führender Anbieter von Ergänzungsfuttermitteln für Haustiere und haben uns der Verbesserung der Tiergesundheit durch Innovation und Exzellenz verschrieben. VetPlus wurde 1995 gegründet und hat sich von einem Familienunternehmen Großbritannien zu einem vertrauenswürdigen Namen in über 50 Ländern weltweit entwickelt. Wir sind auf die Erforschung, Entwicklung und Herstellung hochwertiger Ergänzungsfuttermittel für Haustiere spezialisiert, die ihr allgemeines Wohlbefinden fördern und spezifische Gesundheitsprobleme angehen sollen.