Job Description Summary

Responsible for project operations and programs support including standardization, quality management, document management, methods creation and maintenance, process improvement and tools for the project management function. Impacts approaches, projects and programs in the functional area or affected business organization and ways of working. Impacts quality, efficiency and effectiveness of own team. Has significant input into priorities. Guided by professional practices and policies that are shaped by the role. The role has moderate autonomy, requiring high levels of operational judgment.

Descriptif/Résumé du poste:
Dans le cadre des opérations et des programmes relatifs aux projets, il/elle apporte une assistance en termes de normalisation, de gestion de la qualité, de gestion de la documentation, de création et de mise à jour des méthodes, d’amélioration des processus et des outils pour le service Gestion de projets. Il/Elle supervise les approches, les projets et les programmes relevant de son domaine fonctionnel ou de l'organisation opérationnelle concernée, ainsi que les méthodes de travail. Il/Elle veille à la qualité, à l’efficacité et à la fiabilité de son équipe. Il/Elle joue un rôle majeur en termes de priorités. Il/Elle doit appliquer des méthodes et des règles professionnelles spécifiques à son poste. Il/Elle travaille avec un certain niveau d’autonomie nécessitant d’être particulièrement avisé(e) sur les questions opérationnelles.

Job Description

Roles and Responsibilities

• Responsible for centralized quality assurance and control activities for a given project or group of projects.
• Typically a 1st line manager of professionals or a 2nd line manager of a professional department. Developing specialized knowledge in their discipline. Serves as best practice/quality resource. Has awareness of latest technical developments in own area. Contributes towards strategy and policy development, and ensure delivery within area of responsibility.
• Has in-depth knowledge of best practices and how own area integrates with others; has working knowledge of competition and the factors that differentiate them in the market
• Uses judgment to make decisions or solve moderately complex tasks or problems in areas of operational/product management, manufacturing, technology or engineering. Takes new perspective on existing solutions. Uses technical experience and expertise for data analysis to support recommendations. Uses multiple internal and limited external sources outside of own function to arrive at decisions.
• Acts as a resource for colleagues with less experience. May lead small projects with moderate risks and resource requirements. Explains difficult or sensitive information; works to build consensus. Developing persuasion skills required to influence others on topics within field.

Required Qualifications

• This role requires experience in the Project Management, Quality, Construction and Commissioning.
• Knowledge level is comparable to a Master's degree from an accredited university or college (or a high school diploma with relevant experience).
• Significant experience in working on site and experience on working with contractual matters related to the DoR of the Project would be valuable.
• Ability to independently lead/navigate and influence the relevant stakeholders in a complex, matrix organization to drive global change management initiatives.
• Self-starter, result-driven, Clear thinker professional with an ability to focus on the critical few” issue/priorities to problem solve. Able to communicate messages clearly and concisely.
• Continuous improvement mindset

Desired Characteristics

• Strong oral and written communication skills.
• Demonstrated ability to analyze, resolve problems and ability to assess situations and make judgments based on experience or practice.
• Good understanding of key systems used by Construction & Commissioning team.

Rôles et responsabilités

• Assumer les responsabilités relatives aux activités centralisées d'assurance qualité et de contrôle pour un projet ou un groupe de projets
• Ce poste s'adresse typiquement à un(e) responsable de premier niveau de professionnels confirmés ou à un(e) responsable de second niveau d'un service de professionnels ; développer des connaissances spécialisées dans son domaine ; intervenir en tant que source de bonnes pratiques et pour toutes les questions relatives à la qualité ; se tenir informé(e) des dernières évolutions techniques survenant dans son domaine ; contribuer au développement de la stratégie et des règles, et veiller au respect des délais pour toutes les opérations dont il/elle est responsable
• Connaître parfaitement les bonnes pratiques et savoir dans quelle mesure son propre domaine d’activité s’intègre à celui des autres ; connaître les concurrents et les facteurs qui les différencient sur le marché
• Mettre en œuvre son expérience pour prendre des décisions ou résoudre des tâches ou des problèmes modérément complexes dans les domaines de la gestion des opérations et des produits, de la production, des technologies ou de l'ingénierie ; envisager les solutions existantes sous un nouvel angle ; utiliser son expérience technique et son expertise de l’analyse de données pour soutenir les recommandations ; utiliser de multiples ressources internes et quelques ressources externes en dehors de son propre service pour faciliter la prise de décision
• Intervenir en tant qu’expert(e) auprès de ses collègues moins expérimentés ; diriger éventuellement de petits projets impliquant des risques modérés et des exigences moyennes en termes de ressources ; présenter clairement des informations complexes ou sensibles et faire en sorte de parvenir à un consensus ; développer sa force de persuasion afin d’influencer les autres intervenants quant aux questions relevant de son domaine

Qualifications requises

• Ce poste requiert une certaine expérience dans les domaines de la gestion de projets, de la qualité et de la construction/mise en service
• Niveau de connaissance comparable à un niveau BAC+5 dans une université ou un établissement d’enseignement supérieur agréé(e) (ou baccalauréat avec une expérience pertinente)
• Une expérience significative des interventions sur site et de la gestion des questions contractuelles en lien avec la DoR du projet serait appréciée
• Capacité à diriger/opérer de manière indépendante et à influencer les parties prenantes concernées dans une organisation complexe et matricielle, afin de mener à bien des initiatives globales de gestion du changement
• Esprit d’initiative, orienté(e) résultats, mise en œuvre d'esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité à se concentrer sur quelques problèmes/priorités « essentiels » pour résoudre des problèmes ; capacité à communiquer des messages clairs et concis
• Tourné(e) vers l’amélioration continue

Qualifications souhaitées

• Excellentes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité avérée à analyser et résoudre les problèmes ; capacité à évaluer les situations et à prendre des décisions basées sur son expérience
• Bonne compréhension des principaux systèmes utilisés par l'équipe Construction et Mise en service

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No