Executive Assistant (m/w/d) im Private Equity

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Office am Platzl im Herzen von München eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser schlagkräftiges Assistenzteam.

Dein Aufgabengebiet

• Übernahme der administrativen Unterstützung für zwei Partner und das Investment-Team
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern und Datenbanken
• Planung und Organisation von Reisen und Events inklusive Budgetüberwachung
• Pflege der Website, Gestaltung des Newsletters und Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Unterstützung des Dealflows durch Tracking, Verwaltung von NDAs, Teilnahme an Meetings und Nachverfolgung von Fortschritten
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und Assistenz
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Klärung von Sonderfällen mit dem Steuerbüro
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Erfahrungen Und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss bzw. Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – idealerweise im Professional Services Umfeld
• Sicherer Umgang mit Outlook sowie MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und absolute Verlässlichkeit
• Ausgeprägter Qualitätsanspruch, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Exzellentes Verständnis für komplexere Zusammenhänge und lösungsorientierte Umsetzung
• Ausgezeichnete Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was Wir Bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im familiären Umfeld im Herzen von München
• Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Technisches Equipment zur beruflichen und privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Benefits wie ein Nahverkehrsticket und den EGYM Wellpass
• Hochwertige Company-Events