Finance Assistant (d/m/w)

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unsere vorbereitende Buchhaltung rundläuft – von Monats- bis Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit deinem Team Lead zusammen.
• Belege prüfen, kontieren, hochladen – DATEV und LexOffice sind dabei deine Tools of Choice. Auch die Abrechnungen über Pleo und die Erstattung von Auslagen laufen über deinen Tisch.
• Du bist gemeinsam mit dem Office Management unsere erste Stimme am Telefon und managst souverän die Telefonzentrale.
• Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation unserer Agentur-Events ein – gemeinsam mit dem Internal Services Team.
• Controlling liegt dir im Blut? Perfekt! Du übernimmst erste Aufgaben im Controlling und baust diesen Bereich gemeinsam mit deinem Team Lead weiter aus.
• Eigene Ideen? Unbedingt! Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Projekte umzusetzen und deine Kreativität auszuleben.
• Als Finance Assistant (d/m/w) bist die Schnittstelle zu unserer externen Finanzbuchhaltung und hältst die Kommunikation am Laufen.

Dein Profil

• Ob Ausbildung in Bürokommunikation, Eventmanagement oder Hotellerie – dein Background ist vielfältig einsetzbar. Was zählt: Du passt zu uns und hast Lust, dich einzubringen.
• Du bist als Finance Assistant (d/m/w) ein echtes Organisationstalent, denkst praktisch und packst Dinge strukturiert und selbstständig an.
• Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
• Wenn du schon einmal Agentur-Luft geschnuppert hast – umso besser!
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Und das Wichtigste: Du liebst, was du tust – bringst gute Laune mit ins Team und hast Spaß an deinen Aufgaben!

Das bekommst du

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
• Bis zu 28 Tage Workation (EU / EWR / Schweiz) pro Jahr möglich
• Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.)
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss
• bAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
• Freshes Office mit Dachterrassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
• Hunde sind im Büro willkommen
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Beste Arbeitsausstattung (MacBook Pro, iPhone, uvm.)
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst

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Über uns

Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.