Spécialiste senior de la facturation, sociétés émergentes et à forte croissance

Spécialiste senior de la facturation

Secteur : Sociétés émergentes et à forte croissance

Lieu : Montréal (mode hybride)

Type : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d’avocats de renom à l’échelle nationale, spécialisé en droit des affaires. Présents dans plusieurs grandes villes canadiennes ainsi qu’à New York, nous accompagnons une clientèle diversifiée, notamment des entreprises émergentes à fort potentiel de croissance.

Notre culture repose sur la collaboration, le respect, l’innovation et le développement des talents. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos efforts sont reconnus, vous êtes au bon endroit.

Votre rôle chez Osler

Vous intégrerez l’équipe facturation dédiée aux sociétés émergentes et en forte croissance, sous la supervision de la directrice des comptes de facturation. Votre mission : gérer de façon rigoureuse et efficace toutes les étapes du processus de facturation et de recouvrement, avec une attention particulière au service client.

Vos responsabilités quotidiennes

• Prioriser et accomplir les tâches nécessaires pour améliorer les réalisations en veillant à ce que les stocks de produits en cours soient facturés régulièrement et dans les formats attendus par nos clients.
• Coordonner l’exécution des tâches avec les adjointes juridiques et les associés du groupe de pratique ainsi qu’avec les autres membres du service plus large de la facturation et du recouvrement.
• Gérer les relations avec les clients au nom du cabinet et/ou des associés afin d’accélérer le paiement des factures par :
• L’examen des lettres de mandat, des lignes directrices en matière de facturation pour les avocats-conseils externes et des détails relatifs aux modalités de facturation, le cas échéant, afin d’assurer la conformité de la facturation avec les exigences du client ;
• La gestion des demandes des clients jusqu’à leur résolution ;
• La tenue de registres détaillés des communications destinés aux clients dans le système.
• Assister les associés dans la préparation des documents nécessaires à la clôture des opérations des clients par l’intermédiaire des comptes en fidéicommis du cabinet.
• Traiter les factures préliminaires reçues au moyen de l’outil de prévisualisation de factures (Pre-Bill Viewer) et gérer la facturation mensuelle pour les associés du groupe des sociétés émergentes et à forte croissance.
• Rédiger et finaliser les factures pour distributions aux clients.
• Surveiller et coordonner la facturation et le recouvrement en fin de mois. Signaler les différends en matière de facturation et de recouvrement et agir à titre de première personne-ressource avant une escalade.
• Faire le suivi auprès de la directrice, comptes de facturation, des associés et des clients, au besoin, concernant les comptes en souffrance et les travaux en cours à l’aide des différents rapports et systèmes.
• Prendre contact avec les clients concernant les comptes débiteurs impayés. Traiter les demandes des clients, résoudre les divergences et maintenir des registres exacts de toutes les communications dans le système.
• Résoudre tout paiement partiel ou non résolu avec les clients.
• Maintenir de bonnes relations avec les clients internes et externes.

Ce que nous recherchons

Formation et expérience

• Diplôme en administration, finance, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience en facturation ou gestion de comptes à recevoir (expérience en milieu professionnel un plus)

Connaissances et compétences

• Pour réussir à ce poste, la personne présentant sa candidature doit être orientée vers la recherche de solutions et capable de travailler sous pression ;
• Être dotée de bonnes manières professionnelles pour communiquer efficacement avec les professionnels du droit et les clients ;
• Faire preuve d’une excellente maîtrise des programmes logiciels tels que les tableurs et les systèmes de base de données ;
• Avoir la maturité pour interagir avec les membres de la direction du cabinet pour gagner leur confiance ;
• Avoir une expérience avec le logiciel Intapp (un atout) ;
• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international ;
• Posséder d’excellentes compétences en communication (orale et écrite) et d’écoute, avoir de l’entregent et des aptitudes de négociation ;
• Avoir le souci du détail, être organisée et savoir gérer son temps et être capable de maintenir un juste équilibre entre les différentes tâches quotidiennes ;
• Faire preuve d’une attitude positive, de patience, de résilience et du sens de l’humour ;
• Être axée sur la conformité et les procédures.

Les personnes intéressées à se joindre à Osler dans l’un de nos différents secteurs, dont plus de détails apparaissent sur notre site www.osler.com, sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse rhmtl@osler.com.

Accommodements et accessibilité

Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Vérification des antécédents et des références

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

 

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