Team Lead, Pharmacy - Temporary Full-Time (1.0) (one-year term) / Chef d'équipe, pharmacie - poste temporaire à temps plein (mandat d'un an)

Compensation Pay Range:

$54.76-$67.73

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

POSITION SUMMARY

The Pharmacy Department at CHEO operates on a 24 hour basis, 7 days a week, every day of the year. The Pharmacy Team Lead will support departmental activities related to clinical pharmacy services, to ensure that these services meet the needs of patients and contribute to optimal patient outcomes.

JOB DESCRIPTION:

Team Lead’s Responsibilities:

• In partnership with the Pharmacy Manager, the Pharmacy Team Lead will:
  • Participate in the scheduling of clinical pharmacists and pharmacy students
  • Participate in the coordination of pharmacy students and pharmacy residents
  • Elaborate and implement pharmacy clinical guidelines for best practices
  • Support clinical pharmacy services including the development and implementation of new services, and assures quality of clinical pharmacy programs
  • Participate in the performance review of the medication safety indicators and clinical pharmacy statistics
  • Contribute to the development of clinical practice initiatives, drug calculators, medication references and drug formulary management
  • Participate in the evaluation of drug shortages and back orders
  • Support the sustainable delivery of excellent patient-centered care, and safe, effective pharmacy operations
• Act as the Professional Practice Lead and participate in the Professional Practice Committee, P&T Committee, NDART Committee, Epic Willow Committees, IPC and other Committees as assigned
• Provide leadership in pharmacy practice and serve as a resource for the Pharmacy Team members, medical staff, nurses, allied health, patients and their families.
• Regularly consults with pediatric hospital clinical pharmacy specialists
• Remain vigilant regarding conditions and measures that could impact the safety of patients, residents, students, employees, volunteers, physicians and visitors including:
  • Adhering to hospital safety policies and procedures of the hospital and relevant legislation
  • Identifying and preventing safety issues through meetings, training and updates in accordance with the hospital policy and procedures

Pharmacist’s Responsibilities:

• Responsible for the safe, accurate and efficient dispensing of medications
• Supervise all work performed by the pharmacy technicians which includes dispensing of medications, hazardous, non-hazardous, sterile and non sterile compounding, calculations, etc.
• Maintain clinical expertise in at least one area of clinical pharmacy practice.
• Provide drug information to physicians, nurses and other members of the health care team, as well as to patients
• Maintain work areas in a clean and orderly fashion
• Rotate through dispensary, sterile compounding and clinical staff pharmacists’ positions
• Share evening and week-end coverage
• Share the responsibility of training and/or orienting of new personnel with respect to drug distribution and service aspects of his/her designated area
• Perform the duties of a preceptor for pharmacy students and interns
• Contribute and/or assist in the organization of departmental publications and presentations
• Maintain knowledge of current hospital and pharmacy policies and ensures compliance
• Assist in the development, implementation and evaluation of pharmacy programs and services
• Participate in departmental Quality Assurance programs, drug utilization reviews, workload measurements
• Undertake special projects as assigned
• Complete professional activities on a daily basis
• Initiate and/or complete medication incident reports as required
• Participate on hospital or departmental committees as assigned
• Attend and participate in departmental and hospital meetings such as pharmacist meeting, Staff Meeting, Education seminars
• Maintain professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public
• Cover Kid Care Pharmacy as required
• Performs other duties as assigned

QUALIFICATIONS:

• Vulnerable Sector Check (Essential)
• Graduate of a Pharmacy degree from a recognized university (Essential)
• Licensed to practice pharmacy by The Ontario College of Pharmacist (Part A) (Essential)
• Minimum of two (2) years experience as a Hospital Pharmacist (Essential)
• Bilingual (English/ French) (Preferred)
• Completion of a hospital pharmacy residency program at a recognized Canadian teaching hospital and /or at least five (5) years experience in hospital (Preferred)

This assignment may be extended or shortened based on operational needs.

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : Si vous êtes un employé actuel de CHEO et que vous avez accès à Workday, veuillez postuler à cette offre par l’entremise de l’application Workday à titre de candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 le jour précédant la date de clôture annoncée dans l’annonce afin de vous assurer que votre candidature sera bien reçue. 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Service de pharmacie du CHEO fonctionne sur une base de 24 heures, 7 jours par semaine, chaque jour de l’année. Les pharmaciens ou pharmaciennes doivent être disponibles pour travailler tous les quarts de travail, y compris les fin de semaines, soirées et nuitées.

Responsabilités du Chef d'Équipe: 

• En partenariat avec le gestionnaire de la Pharmacie, le Chef d'Équipe de la Pharmacie devra
• Participer à la planification des horaires des pharmaciens cliniciens et des étudiants en pharmacie
• Participer à la coordination des étudiants en pharmacie et des résidents en pharmacie
• Élaborer et mettre en œuvre des directives cliniques de la pharmacie pour les meilleures pratiques
• Soutenir les services de pharmacie clinique, y compris le développement et la mise en œuvre de nouveaux services, et assurer la qualité des programmes de pharmacie clinique
• Participer à la revue des performances des indicateurs de sécurité des médicaments et des statistiques de pharmacie clinique
• Contribuer au développement d'initiatives de pratique clinique, de calculateurs de médicaments, de références de médicaments et de gestion du formulaire de médicaments
• Participer à l'évaluation des pénuries de médicaments et des commandes en attente
• Soutenir la prestation durable de soins centrés sur le patient, et des opérations de pharmacie sûres et efficaces
• Agir en tant que Chef de la Pratique Professionnelle et participer au Comité de Pratique Professionnelle, au Comité P&T, au Comité NDART, aux Comités Epic Willow, au IPC et à d'autres Comités assignés
• Fournir un leadership dans la pratique de la pharmacie et servir de ressource pour les membres de l'équipe de pharmacie, le personnel médical, les infirmières, les professionnels de la santé alliés, les patients et leurs familles.
• Consulter régulièrement les spécialistes en pharmacie clinique de l'hôpital pédiatrique
• Rester vigilant concernant les conditions et les mesures qui pourraient impacter la sécurité des patients, des résidents, des étudiants, des employés, des bénévoles, des médecins et des visiteurs, y compris
• Adhérer aux politiques et procédures de sécurité de l'hôpital et à la législation pertinente
• Identifier et prévenir les problèmes de sécurité par le biais de réunions, de formations et de mises à jour conformément aux politiques et procédures de l'hôpital

Responsabilités du pharmacien

• Assurer l’usage sécuritaire, précis et efficace des médicaments.
• Superviser tout le travail des techniciens et des techniciennes de la pharmacie, ce qui comprend la distribution de médicaments, la production stérile et en vrac, les calculs, etc.
• Maintenir son expertise clinique dans au moins un secteur de la pharmacie clinique.
• Fournir des renseignements sur les médicaments aux médecins, aux infirmières et infirmiers et aux autres membres de l’équipe de soins de santé ainsi qu’aux patients.
• Maintenir l’ordre et la propreté des aires de travail.
• Participer à la rotation des tâches entre la distribution des médicaments, la production stérile et la pharmacie clinique.
• Partager des postes de fin de semaine et de garde.
• Partager les responsabilités de la formation et de l’orientation des nouveaux membres du personnel sur la distribution des médicaments et sur les aspects du service propres au milieu de travail du ou de la titulaire.
• Accomplir les tâches de précepteur ou préceptrice auprès des étudiants et des internes en pharmacologie.
• Contribuer et aider à la production de publications et d’exposés pour le Service.
• Se tenir au courant des politiques et procédures de l’Hôpital et de la pharmacie et veiller à ce qu’on les respecte.
• Aider à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes et des services de la pharmacie.
• Participer aux activités du programme d’assurance de la qualité, aux examens de l’usage des médicaments et aux mesures de la charge de travail du Service
• Entreprendre des projets spéciaux lorsque nécessaire.
• Remplir chaque jour le registre des activités professionnelles de la journée.
• Produire ou compléter les rapports d’incidents liés à des médicaments, selon les besoins.
• Participer aux travaux des comités de l’Hôpital ou du Service auxquels on l’affecte.
• Assister et participer à des réunions du Service à l’hôspital, aux réunions des pharmaciens, aux réunions du personnel et à des colloques éducationnels.
• Respecter l’éthique et les normes professionnelles dans tous les aspects de son travail ainsi que dans le cadre de ses relations avec le personnel de l’Hôpital et avec le public.
• Remplacer des collègues dans la pharmacie KidsCare selon les besoins
• Accomplir d’autres tâches à la demande du directeur de la pharmacie.

QUALIFICATIONS

• Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (Essentiel)
• Diplôme en pharmacie d’une université reconnue (Essentiel)
• Autorisation ou admissibilité à l’autorisation d’exercer la profession de pharmacien par l’Ordre des pharmaciens de l’Ontario (Part A) (Essentiel)
• Expérience d’au moins deux (2) ans à titre de pharmacien ou pharmacienne d’hôpital (Préférable)
• Bilinguisme (français et anglais) (Essentiel)
• Programme de résidence en pharmacie terminé dans un hôpital universitaire canadien reconnu et/ou expérience d’au moins cinq ans dans un hôpital (Préférable)

Cette mission peut être prolongée ou raccourcie en fonction des besoins opérationnels.

* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO).

Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection.  La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à talentacquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.