Correspondant Conformité H/F (Compliance Associate)

A propos de nous

Une carrière chez Hitachi Rail est un investissement dans l'avenir.

Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail est à la pointe de la transformation digitale et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale à l'approche durable et innovante que nous valorisons pour unir les hommes, il est facile de trouver une bonne raison de s'engager. Et c'est là que vous intervenez.

Nos équipes localisées à Vélizy-Le-Bois développent, installent et maintiennent en condition opérationnelle les solutions de signalisation ferroviaire, mais également les systèmes intégrés de communication et de supervision pour les grandes lignes et les transports urbains.

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (On-Site)

Dans le cadre du renforcement de notre Département Ethique et Conformité, nous recherchons un(e) : « Correspondent Conformité (Compliance Associate) » H/F

Votre aventure commence ici :

L'équipe Conformité fait partie du Département Juridique, Contrats et Conformité d'Hitachi Rail, sous la direction et la supervision du Directeur Juridique et Contrat et de la Directrice de la Conformité d'Hitachi Rail.

L'équipe Conformité est en charge du développement et du déploiement du programme de conformité d'Hitachi Rail, notamment de sa gouvernance, de sa conception, de sa stratégie, de sa structure et de ses ressources. Elle adhère pleinement aux principes d'agilité, de responsabilité et de transparence d'Hitachi et œuvre pour un programme davantage axé sur le numérique et les données.

Son objectif principal est d'accompagner tous les employés et de fournir des conseils précis à la direction afin de maintenir la position de l'entreprise en tant que partenaire de confiance et de contribuer à l'intégrité d'Hitachi Rail au quotidien.

Ce que l’on attend de vous :

Localisation : Basé à Vélizy (78) au sein d’Hitachi Rail GTS France SAS.

Rattachement hiérarchique : Le/La Correspondant(e) Conformité (Compliance Associate)  sera directement rattaché(e) au Responsable de la Conformité en charge des Régions Europe du Nord, Europe du Sud et de la Région Moyen-Orient et Afrique (MEA). Le/La Correspondant(e) Conformité (Compliance Associate) assistera également le/la Responsable de la Conformité en charge de la Région Europe de l’Ouest, et plus généralement, le/la  Correspondant(e) Conformité (Compliance Associate)  assistera l’ensemble des membres de l’équipe Conformité.

Les missions du Correspondant(e) Conformité (Compliance Associate) comprennent les éléments suivants : 

• Accompagner les Responsables de la Conformité dans le développement d’un programme de conformité de premier ordre, en promouvant un comportement éthique et en instaurant une solide culture de conformité au sien d’Hitachi Rail;
• Rédiger des notes et/ou rapports de conformité, recueillir des informations pertinentes relatives aux évaluations d'intégrité des partenaires commerciaux ou à tout autre domaine de la conformité (ex : courtoisies commerciales, dons et parrainages, conflits d'intérêts, etc..), y compris tout plan d'action lié aux facteurs de risque identifiés et les transmettre aux niveaux pertinents conformément à toute politique applicable ;
• Contribuer activement à la mise en œuvre des autres politiques et procédures de conformité d'Hitachi Rail (ex : RGPD, concurrence, trade compliance, etc..) ;
• Accompagner les Responsables de la Conformité dans l’élaboration et le développement de fonctions Centrales de la Conformité (ex : évaluation de l’intégrité des tiers, formation et communication, cartographie des risques et systèmes d’alerte);
• Signaler et transmettre toute alerte de non-conformité.

Expertise/Qualifications Attendues :

Outre des compétences générales en matière de conformité, le/la candidat(e) retenu(e) devra justifier de compétences techniques, d’une expertise ou d’une expérience avérée dans au moins l’un des domaines suivants :  

• Lutte contre la corruption auprès des contreparties commerciales (notamment les clients publics, les partenaires, les sous-traitants, les fournisseurs, les prestataires/conseillers) ;
• Rédaction et mise en œuvre de procédures et de politiques ;
• Systèmes d’alerte et enquêtes de conformité ;
• Gestion/évaluation des risques de conformité ;
• ​​Conformité réglementaire, y compris la compréhension de la règlementation en matière d’anti-corruption et des autres cadres réglementaires ou lois applicables au secteur ;
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience pratique au sein du service de conformité d’une entreprise internationale ;
• Formation juridique de troisième cycle, éventuellement complétée par un diplôme en conformité ;
• Proactivité et accompagnement de qualité pour garantir l'excellence des missions et le respect des délais;
• Esprit d'équipe et sens de l’organisation et du « reporting »;
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Power Point ;
• Anglais (écrit/parlé) courant.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Hitachi Rail.

Si votre candidature est intéressante, nous prendrons contact avec vous. N'hésitez pas à en savoir plus sur nous et sur nos dernières offres d'emploi à l'adresse suivante : https://www.hitachirail.com/careers.

Il y a une place pour chacun chez Hitachi Rail. Nous accueillons et valorisons la diversité des origines, âge, sexe, orientation sexuelle, situation familiale, handicap, nationalité, religion et vision du monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et sommes fiers d'être une entreprise qui offre l’égalité des chances.

Nous serions heureux que vous nous suiviez à l’adresse https://www.linkedin.com/company/hitachirail.

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