Assistent:in Leitung Fachbereich Kinderbildung und -betreuung (Karenzvertretung)

"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."

JEDEM KIND ALLE CHANCEN!

EINSATZBEREICH

Geschäftsstelle

, EINSATZORT

Graz

, WOCHENSTUNDEN

30

Voraussetzungen

• Ausbildung zur/zum (inklusiven) Elementarpädagog:in 
• akademische Ausbildung (Pädagogik, Psychologie, Soziale Arbeit,...) oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich 
• Kenntnisse über das Steierm. Kinderbildungs- und -betreuungssystem, idealerweise Erfahrung mit dem Förderwesen
• Grundverständnis von wirtschaftlichen Abläufen und Kennzahlen
• Vertrautheit mit Prozessen des Qualitätsmanagements und dessen Dokumentation
• Genauigkeit und Sicherheit im Berichtswesen
• sehr gute EDV-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung inklusive Personalführung
• prozess- und lösungsorientiertes Handeln sowie vernetztes Denken
• selbstständige, verlässliche und prozessorientierte Persönlichkeit
• Freude an der Umsetzung und Gestaltung qualitätvoller pädagogischer Arbeit

Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung
• vorbereitende Tätigkeiten für das Berichtswesen
• fachliche Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und Implementierungen von Konzepten und Prozessen rund um die Kinderbildung und -betreuung
• fachliche Recherchen und Ausarbeitungen im Auftrag der Fachbereichsleitung
• Monitoring von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Meetings etc. inkl. Protokollerstellung
• zentrale Ansprechperson für die (administrative) Abwicklung und Einhaltung förderrelevanter Abläufe
• Verwaltung der digitalen Ablage, Organisation des internen und externen Dokumentenlaufs der Leitung des Fachbereichs
• Key User:in für die dinestleistungsrelevanten Plattformen
• Terminkoordination der Fachbereichsleitung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
• ausführliche Einschulung
• facheinschlägige (interne und externe) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten Team in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
• zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat 
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ, Verwendungsgruppe 7. Das Bruttogehalt beträgt für 30 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.429,92 und € 2.796,65 pro Monat.

   

   

   

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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