Spécialiste en acquisitions

Description de l'entreprise

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés(es) et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître ! 

Description du poste

Les Services des finances de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de spécialiste en acquisitions.  

En tant que spécialiste en acquisitions, vous serez appelé à effectuer des tâches d’approvisionnement de complexité variée pour le compte de la Chambre des communes. Vous aiderez parfois un spécialiste principal(e) en acquisitions à préparer et exécuter des contrats d’approvisionnement complexes ou vous mènerez des projets d’approvisionnement simples dans leur entièreté. Vous effectuerez des analyses financières et de marché, développerez et exécuterez des stratégies de sélection et d'approvisionnement, négocierez directement avec les fournisseurs et produirez la documentation du projet avec précision. Vous appuierez les spécialistes principaux ou les clients dans les activités relatives aux contrats ou au rendement du fournisseur. Vous fournirez une formation aux clients sur l'exécution et la documentation des commandes subséquentes aux termes de l’entente-cadre. Pour bien remplir vos fonctions, vous devez posséder au moins 5 années d’expérience dans le secteur de l’approvisionnement, ainsi qu’une expertise démontrée dans la négociation de modifications aux contrats ou de marchés à source unique.  Vous devrez également diriger l'élaboration et l'exécution de demandes de propositions, ou y contribuer de manière significative, que ce soit en totalité ou en partie.  De plus, il est essentiel que vous possédiez une capacité à analyser les éléments clés liés à l'approvisionnement, comme les modalités des contrats, les structures de prix, les capacités des fournisseurs et les conditions du marché pour soutenir la prise de décisions apportant de la valeur en matière d’approvisionnement stratégique à la Chambre des communes. 

Principales raisons de se joindre au Services des finances : 

Joignez-vous à une équipe d'approvisionnement dynamique et solidaire où vous contribuerez au succès de la Chambre des communes par un travail percutant et axé sur le client, tout en développant continuellement vos compétences dans un environnement voué à la collaboration et à l'amélioration. Nous valorisons chaque individu en tant que personne à part entière et favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des options de travail flexibles et à une culture d'inclusion, de soutien et de développement professionnel.

• Possibilités de formation et de perfectionnement 
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures 
• Quatre semaines de vacances (au minimum) 

Qualifications

Éducation : 

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration, en finances ou en commerce, assorti d’une formation et d’une attestation officielles en gestion des acquisitions ou en gestion du marché et de la chaîne d’approvisionnement OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience. 

Expérience : 

• Expérience pratique de la gestion de projets et des enjeux multidimensionnels en matière d'approvisionnement dans l'administration publique ; 
• Expérience du soutien des exigences, des pratiques et des plans d’approvisionnement pluriannuels, de la planification et de la négociation de l’approvisionnement stratégique, de l'administration d'activités complexes, uniques ou sensibles et de l'application de politiques et de directives pour la résolution de problèmes ; 
• Expérience de la direction et du soutien du cycle d’approvisionnement dans son ensemble, notamment la définition des exigences, l’analyse du marché, la préparation de la demande, l’évaluation et l’attribution du contrat ; 
• Capacité démontrée à conseiller les clients internes sur les stratégies d’approvisionnement, les approches d'atténuation des risques et l'interprétation des politiques et lignes directrices pertinentes ; 
• Expérience de la production et de la gestion précises de la documentation d’approvisionnement, notamment les énoncés des travaux, les critères d’évaluation, la documentation des négociations et les modifications aux contrats ; 
• Expérience des stratégies de sélection de biens et de services, notamment des approches concurrentielles et non concurrentielles, dans le secteur public ou dans un contexte réglementé. 

Atouts :  

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel. 

Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca. 

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. 

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.