Commercial Assistant

Bedrijfsomschrijving

Topbrands Europe BV is een enerverend, inkoop-gedreven handelsbedrijf met ruime ervaring in de markt voor persoonlijke verzorgingsproducten en huishoudelijke reinigingsproducten. Sinds 2002 hebben wij nationaal én internationaal naam opgebouwd als een betrouwbare, krachtige partner voor retailers en multinationals.

Wij denken en werken vooral vanuit onze kernwaarden, namelijk: ambitieus, transparant, samenwerken, veerkrachtig, betrokken en werkplezier!

Vacatureomschrijving

Ben jij proactief, commercieel ingesteld en hou je van regelen, schakelen en ontzorgen? Ben je op je best als je structuur mag aanbrengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? En heb je nét dat beetje pit om zaken in beweging te krijgen? Dan is dit jouw kans!

De functie: spil in onze inkoopafdeling

Als Commercial Assistant binnen onze Purchase-afdeling ondersteun je de Inkoopmanager én het bredere inkoopteam. Je bent de verbindende schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en collega’s. Dankzij jouw overzicht, energie en commercieel inzicht zorg je dat processen soepel lopen en deadlines worden gehaald.

In deze rol is eigenaarschap cruciaal: jij wacht niet af, maar pakt op, denkt mee en houdt het overzicht.

Wat ga je doen?

🔹 Ondersteuning & coördinatie

• Voorbereiden en inplannen van meetings, offertes en presentaties
• Ondersteunen bij dagelijkse inkoopwerkzaamheden en procesbewaking
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de Inkoopmanager
• Afstemmen en communiceren met leveranciers en interne stakeholders
• Plannen en structureren van overlegmomenten
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen
• Actief prioriteiten stellen, schakelen en ervoor zorgen dat afspraken nagekomen worden

🔹 Analyse & rapportage

• Bijhouden en analyseren van inkoop- en verkoopdata
• Opstellen van forecasts, evaluaties en rapportages
• Voorbereiden van budget- en margerapportages
• Actief ophalen van marktinformatie bij Sales, klanten en leveranciers

🔹 Commerciële ondersteuning

• Vertalen van commerciële behoeften naar ondersteunende uitingen
• Bewaken van artikelinformatie in onze systemen -Business Central
• Sparren met inkopers en andere teams over assortimentsvraagstukken

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau (bijv. commercie, supply chain, economie)
• 2–3 jaar ervaring in een ondersteunende commerciële of inkooprol
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Zeer vaardig in MS Excel en PowerPoint; ervaring met ERP-systemen en/of Slim4 is een pre
• Je voelt je thuis in een dynamische, resultaatgerichte werkomgeving

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime werkweek van 40 uur, waarbij we ook openstaan voor een goed gesprek als je voorkeur uitgaat naar een iets andere invulling.
• Salaris: € 3.100 – € 3.600 bruto per maand (o.b.v. kennis & ervaring)
• Bonusregeling
• 28 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), met optie om 10 dagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (2/3 premie door Topbrands)
• Ruimte voor professionele ontwikkeling & eigen initiatief
• Informele cultuur: korte lijnen, gezamenlijke lunches, bootcamps, padel, bedrijfsfeesten

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in dit profiel en zie je jezelf bijdragen aan onze inkooporganisatie?