Partnerassistenz / Teamassistenz (w/m/d) – Befristete Anstellung

Dürfen wir uns vorstellen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine Partnerassistenz / Teamassistenz.

Diese Position ist befristet auf 12 Monate, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten

• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)

• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen

• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)

• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events

Überzeugend für Sie:

• Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können

• Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum

• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung

• Flexibles und mobiles Arbeiten

• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets

• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks

• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge

• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub

• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!