Job Description

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.

Indien de Engelse taal staat ingesteld kan dit rechtsboven op de website gewijzigd worden naar Nederlands (Nederland) voor de Nederlandse vertaling en contactgegevens van het kantoor in Amsterdam.

Legal Secretary | Notary

Ben je collegiaal, werk je nauwkeurig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je niet bang om over grenzen heen te kijken en ben je op zoek naar een plek waar opleiding en ontwikkeling centraal staat? Start your future with us!

Ons Amsterdamse kantoor bevindt zich in het 2Amsterdam building op de Zuidas. Hier werken circa 140 collega’s, waaronder +/- 70 Advocaten, (Kandidaat)-Notarissen en Fiscalisten. De focus van onze dienstverlening ligt op het adviseren van toonaangevende en internationale ondernemingen, financiële instellingen en overheden binnen verschillende sectoren. Voor ons Notariaat zijn we op zoek naar een Legal Secretary (Notarieel Medewerker). Het betreft een parttime functie van 3 tot 4 dagen per week.

Functie

Als Legal Secretary werk je nauw samen met een collega-secretaresse en ondersteun je ons noteriële team in de breedste zin van het woord. Het team bestaat verder uit de Notaris en drie Kandidaat-Notarissen. De meeste dossiers die wij behandelen hebben een internationaal karakter, waardoor wij veel samenwerken met onze collega’s in een van onze buitenlandse kantoren.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Expeditie van notariële stukken
Het maken van afschriften
Documenten en verslagen uitwerken
Het verwerken van juridische stukken
Archiveren en bijhouden van dossiers
Contacten met de Kamer van Koophandel en het Ministerie van Justitie
(Complex) agendabeheer
Zakelijke reizen organiseren
Contact met cliënten
Ondersteuning bij evenementen en seminars

Profiel

Bij ons kom je ver met de eigenschappen pro-activiteit, stressbestendigheid en een vooruitziende blik.

Naast een hart voor het notariaat, herken jij je zelf in de volgende punten:

Beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week
Een Outlook en Word expert met gevoel voor softwaresystemen
Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelste taal
Oog voor detail, humor en relativeringsvermogen
Open-minded, leergierig en zelfstandig

Aanbod

Naast een leuke en uitdagende functie kom je terecht in een dynamische werkomgeving met een prettige sfeer.

BIj ons kun je onder meer het volgende verwachten:

Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Premievrije pensioenregeling
Dag- en reiskostenvergoeding
27 vakantiedagen op fulltime basis
Budget om je thuiswerkplek in te richten
Toegang tot de sportschool in ons kantoorpand

Heb je interesse in deze functie of wil je meer weten over ons kantoor, het team en de sfeer? Solliciteer direct of neem contact op via Recruitment.Amsterdam@nortonrosefulbright.com. Wij staan altijd open voor een (digitale) kop koffie om op een informele manier kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken.

Let’s get in touch!

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.