P&O Senior Support Specialist je odpovědný za realizaci a vedení klíčových procesů v oblasti P&O, zejména v souvislosti s přípravou mezd, správou docházky a dokumentací během celého životního cyklu zaměstnance. Tato role zajišťuje soulad s legislativou (zejména zákoníkem práce ČR), aktivně sleduje a implementuje legislativní změny do systémů a procesů a pravidelně o nich informuje zainteresované strany v rámci P&O. Pozice je klíčová pro udržení právní a procesní integrity v oblasti mezd a administrativy a podporuje efektivitu, automatizaci a přesnost ve všech příslušných oblastech. 

Klíčové odpovědnosti a úkoly 

1. Příprava a zpracování mezd 

• Řízení přípravy a zpracování mezd pro všechny zaměstnance v souladu s právními předpisy a interními politikami. 

• Zpracování údajů o odměňování: mzdy, bonusy, daňové srážky, benefity a přesčasy. 

• Řešení dotazů a nesrovnalostí týkajících se výplat. 

• Distribuce výplatních pásek a jejich vysvětlení zaměstnancům. 

• Zajištění souladu s daňovými a pracovněprávními předpisy. 

• Spolupráce s poskytovateli mezd na správnosti dat a včasném zpracování. 

2. Správa docházky 

• Dohled nad docházkovými procesy: evidence přítomnosti, žádostí o dovolenou a přesčasů. 

• Zajištění souladu s legislativou a vnitřními pravidly v oblasti pracovní doby, přestávek a přesčasů. 

• Udržování přesných záznamů o absencích, dovolených, nemocenské apod. 

• Podpora zaměstnanců při používání nástrojů pro evidenci docházky. 

3. Dokumentace v rámci cyklu zaměstnance (Hire-to-Retire) 

• Generování a správa dokumentace během celého pracovního vztahu: 

• Nástup: pracovní smlouvy, nabídky, vstupní formuláře. 

• Během zaměstnání: potvrzení o zaměstnání, dodatky ke smlouvám, dokumenty o interních přesunech apod. 

• Ukončení: výstupní dokumenty, potvrzení o nárocích, vypořádání. 

• Zajištění souladu dokumentů s právními předpisy a jejich archivace pro kontrolní účely. 

4. Legislativní compliance & české pracovní právo 

• Monitorování, interpretace a aplikace změn v české legislativě. 

• Spolupráce s interními i externími partnery na transformaci legislativních změn do interních procesů. 

• Zajištění souladu systémů (Workday, mzdové systémy) s aktuální legislativou. 

• Hlavní kontaktní osoba pro témata právního souladu v oblasti mezd a administrativy. 

5. Vysvětlování výplatních pásek 

• Vysvětlování jednotlivých položek na výplatních páskách (daně, srážky, bonusy, benefity). 

• Řešení dotazů zaměstnanců ohledně výplat. 

6. Interní komunikace legislativních změn 

• Organizace pravidelných hovorů a školení s týmem P&O k novinkám v legislativě. 

• Příprava návodů, FAQ a nástrojů pro pochopení a implementaci změn. 

7. Soulad a vedení dokumentace 

• Dodržování legislativy a interních směrnic při všech procesech. 

• Vedení přesných a bezpečných záznamů o mzdách, docházce a dokumentaci. 

• Digitalizace formulářů a zjednodušení administrativy, snížení ručních procesů. 

8. Správa benefitů a komunikace 

• Správa zaměstnaneckých benefitů a jejich správné nastavení v systémech. 

• Komunikace se zaměstnanci o dostupných benefitech. 

• Spolupráce s externími poskytovateli (Multisport, důchodové spoření, zdravotní pojištění, cafeteria apod.). 

• Monitorování efektivity benefitů a návrhy na zlepšení. 

• Reporting benefitů a sledování nákladů. 

• Účast v interních kampaních (zdravotní programy, změny benefitů atd.). 

9. Účast na projektech P&O 

• Identifikace možností zlepšení v oblasti mezd, docházky a dokumentace. 

• Přispívání k digitalizaci a automatizaci procesů. 

• Podpora zavádění self-service řešení pro zaměstnance (např. portály, Workday). 

• Účast na projektech zaměřených na optimalizaci benefitů, změny legislativy a nákladovou efektivitu.  

Požadavky a kvalifikace 

Vzdělání 

• VŠ nebo VOŠ v oblasti HR, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru (výhodou). 

Praxe 

• Min. 5 let praxe v oblasti zpracování mezd, správy docházky a zaměstnanecké dokumentace. 

• Prokazatelné zkušenosti z dynamického prostředí. 

Technické dovednosti 

• Znalost mzdových a docházkových systémů, MS Office (zejména Excel). 

• Znalost českého pracovního práva a mzdových procesů. 

Klíčové kompetence 

• Důslednost a přesnost: zejména v oblasti mezd, docházky a dokumentace. 

• Time management: schopnost efektivně řídit čas a priority. 

• Komunikace: schopnost srozumitelně vysvětlit procesy a dokumenty. 

• Řešení problémů: efektivní zvládání chyb v docházce či mzdách. 

• Flexibilita: schopnost adaptace na změny a nové nástroje. 

• Jazyková vybavenost: schopnost komunikace v češtině i angličtině.

Pracovní podmínky 

• Občasné cestování v rámci podpory P&O v různých lokalitách. 

• Práce v rychle se měnícím prostředí s více paralelními úkoly. 

Nabízíme        

• Zajímavou práci v mezinárodní farmaceutické společnosti zaujímající přední postavení na trhu.

• Uplatnění a rozvoj vašich znalostí a dovedností.

• Možnost kariérního růstu a profesního rozvoje.

• Nadstandardní sociální a vzdělávací program.