Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

HR Assistent / Administratief Medewerker HR

Diegem

Wij zoeken een enthousiast administratief wonder met een hands-on mentaliteit, die veel balletjes tegelijk hoog kan houden en daarbij tijd vindt voor het verbeteren van onze HR Administratie, in samenwerking met het HR team en de payroll afdeling. Ben je flexibel, pro-actief en dienstverlenend? Dan zoeken we jou!

Let op: dit is in eerste instantie een tijdelijke functie voor 4,5 maanden vanaf startdatum!

Wat doe je op een dag?

Je bent verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie, denk daarbij aan alle mutaties rondom functiewijzigingen in ons personeelssysteem Workday.
Tevens stel je brieven op, bereid je werkgeversverklaringen voor en maak je arbeidsovereenkomsten.
Je zorgt dat alle (digitale) personeelsdossiers compleet zijn, je gaat achter de ontbrekende documenten aan zoals; geldige kopie rijbewijs en legitimatie bewijs en je bent in contact met de Belgische administratieve diensten omtrent loopbaanonderbrekingen.
Je bent ondersteunend voor ons HR team door het hele land en specifiek ook voor het recruitment team.

Dit is een enorm afwisselende en uitdagende job waarin service leveren aan de interne klant het allerbelangrijkste is.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van minimaal een diploma hoger onderwijs richting administratie of HRM (of gelijkwaardig).
UPS is een internationale organisatie: het beheersen van de Nederlandse en Engelse taal is een must. Daarnaast is de kennis van het Frans een belangrijk voordeel.
Wij werken met Workday systeem – ervaring is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.

In deze rol verwachten we van jou een stukje flexibiliteit, een professionele en dienstverlenende houding. Daarnaast is het binnen HR ook belangrijk dat je empathisch, integer en accuraat bent. We bezorgen je reele doorgroeimogelijkheden en een verdere opleiding en ervaring in sociale wetgeving.

Over UPS

Natuurlijk heb je onze bruine bestelbussen weleens zien rijden, maar wist je ook dat UPS is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener? Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een miljardenbedrijf, een toonaangevende leverancier van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Dit maakt ons niet alleen de oudste, maar ook de grootste koeriersdienst ter wereld!

Bij UPS behandelen we mensen eerlijk. We werven, selecteren, trainen, promoveren en compenseren op basis van verdienste, ervaring en andere werkgerelateerde criteria. We discrimineren niet op basis van leeftijd, ras, religie, (psychologisch) geslacht, handicap of seksuele geaardheid.

Ready for a challenge? Solliciteer nu bij UPS!

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.