Assitant.e administrative formation CDD 6 mois (F/H)

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un Assitant.e administrative formation en CDD pour une durée de six mois à partir d’Aout 2026

Au profit de l’Institut de Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation.

l’Assitant.e administrative formation aura pour mission d’accompagner et faciliter l’organisation des formations au sein d’une équipe composée de 3 personnes.

1 - Gestion administrative et logistique du plan de formation :

• Garantir et assurer, dans le respect des délais, l’établissement de l’ensemble des documents liés aux actions de formation
•  Gestion administrative dans l’outil numérique de formation (LLE) (la saisie, la mise à jour et le suivi des données), suivi logistique de formation (accueil de stagiaires, gestion de salles, support Teams pour les sessions en distanciel), relations avec les collaborateurs & l’équipe RH

2 - Suivi permettant le pilotage de l’activité :

•  Réception de l’ensemble des documents.
• Contrôle et validation des factures / suivis des écarts avec le prestataire
• Suivi du taux de remplissage des sessions avec les tableaux de bord.
• Référent Marque – Interlocuteur dédié des prestaires et employés

3 - Préparation administrative des cursus d’intégration Campus et des sessions de formation de l'offre

• Constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences, feuilles d’évaluations à chaud).
• Préparation des éléments de suivi du collaborateur.

Qualifications

Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative et/ou formation (alternance & stages acceptés).

• Vous êtes rigoureux et organisé est la clé pour réussir dans ce poste.
• Vous êtes force de proposition et d’amélioration sur nos outils et process
• Vous maîtrisez l’outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel…).

Informations supplémentaires

Ce que nous vous apportons :

Les avantages classiques :

• une mutuelle prise en charge à 50%
• un remboursement à 50% du titre de transport

Et nos spécificités :

• la possibilité de travailler chez un leader du marché
• une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)
• un groupe rentable et en croissance permanente
• une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%)
• des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€
• un parcours d’intégration entre 2 à 6 semaines
• un CSE avec de nombreux avantages culturels
• un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
• un partenaire mobilité
• une équipe soudée, engagée et conquérante
• Poste basé à Nanterre – télétravail partiel possible (2jour/semaine)

Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.