Assistant administratif instructeur H/F CDD 6 mois
SOCOTEC
Posted about 7 hours ago
Description du poste
URBADS, filiale du groupe Socotec, est un bureau d’études spécialisé dans le droit de l’urbanisme et l’urbanisme réglementaire. URBADS est le pionnier et le leader français de l’externalisation de l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme pour le compte
Basé(e) à Hénin-Beaumont, vous aurez pour principales missions :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générique :
- Gestion administrative des dossiers :
- Prise de contact clients :
- Suivi des tableaux de suivi des clients
- Traitement des CUa
- Gestion des arrêtés divers
- Suivi des dossiers après instruction (Archivage)
- Communication
Cette liste n'est pas limitative.
Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 24 000 € à 26 000 € (selon profil).
Qualifications
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administratif et de l’accueil client
- Capacité à travailler en réseau et facilité de contact avec le public et les partenaires extérieurs (communes, organismes, institutions…)
- Connaissance et aisance dans l’utilisation des outils de la communication et l’informatique (Word, Excel, Access…)
- Respect des procédures et délais réglementaires
- Permis B indispensable
- Connaissance du logiciel Oxalis, Urbaweb et autres, SIG et bases de données serait un plus
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une
expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.
Job details
SOCOTEC
Environmental Services
About
SOCOTEC ranks in the Top 10 Best Workplaces® 2025 (category: >2500 employees) and is once again certified Great Place to Work® in 2025, across 18 countries! SOCOTEC offers its clients and partners services throughout the entire life cycle of built assets to ensure compliance, extend their lifespan, improve technical, energy, and environmental performance, and ultimately guarantee people’s safety. As an independent trusted third party, SOCOTEC relies on 6,500 technicians and engineers across France, recognized among the best in risk management and technical consulting. Joining SOCOTEC means becoming part of a community of 14,000 experts based in 26 countries, all ready to take on challenges in the fields of Testing, Inspection, and Certification (TIC) in construction, infrastructure, and industry. Joining us means giving purpose to your career and contributing to the ambitions of a fast-growing international group that has always placed people at the heart of its operations. Our project is ambitious, and our collective energy is our strength! Together, we build trust for a safer and more sustainable world. Let’s SOCOTEC Come live a unique experience with us and help grow SOCOTEC, the leading expert in asset integrity for construction, infrastructure, and industry! Join us and experience the SOCOTEC journey!
Company Details
Key Team Members
Matthieu Heslouin
Jobr Assistant extension
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