Legal Operations Manager (m/w/d)

Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.

Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und echten Mehrwert leisten.

Als Legal Operations Manager (m/w/d) unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft und stellst sicher, dass rechtliche Themen strukturiert, zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden.

Du arbeitest eng mit internen Teams (Operations, Finance, Sales) sowie externen Partnern zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und operative Aufgaben im Legal-Bereich.

Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement & Commercial: Prüfung und Freigabe eingehender Verträge, Unterstützung bei kommerziellen Vereinbarungen (Dienstleister, Partner), Erstellung von NDAs sowie Koordination von Unterschriften

• Rechtsverwaltung & Administration: Gewerbeanmeldungen, Pflege von Kammer-/Netzbetreiber-Einträgen sowie Unterstützung bei Miet-, Strom- und Fuhrparkthemen

• Datenschutz & Compliance: Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Verwaltung von AVVs sowie Unterstützung bei regulatorischen Themen und Monitoring von Änderungen

• Produkthaftung & Gewährleistung: Bearbeitung von Reklamationen und erste Bewertung von Haftungsfällen in Abstimmung mit Operations und Technik

• Streitigkeiten & Litigation: Unterstützung im Forderungsmanagement, Bearbeitung anwaltlicher Schreiben und Vorbereitung von Unterlagen für externe Kanzleien

• Juristische Recherche & Support: Recherchen zu wirtschafts-, datenschutz- und regulierungsrechtlichen Themen sowie Unterstützung interner Teams im Tagesgeschäft

• Legal Operations & Projekte: Pflege von Legal-Tools, Fristenmanagement sowie Weiterentwicklung von Templates, Prozessen und cross-funktionalen Projekten

Dein Profil:

• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.

• Interesse an wirtschaftsnahen rechtlichen Fragestellungen

• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie fließend Englisch.

• Es ist von Vorteil (aber keine zwingende Voraussetzung), wenn Du bereits fachlich einschlägige Erfahrungen in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung eines B2C Start-Ups gesammelt hast

Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:

• Structured Thinker: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Ownership Mindset: Du übernimmst Verantwortung und treibst deine Themen innerhalb der Organisation, bis sie sauber abgeschlossen sind.

• Curious Learner: Du hast Interesse an rechtlichen Fragestellungen im Unternehmenskontext und bringst Interesse mit, Dich auch in neue Rechts- und Themengebiete einzuarbeiten.

• Clear Communicator: Du bereitest Inhalte verständlich auf und arbeitest gerne mit anderen Teams zusammen.

• Trust & Discretion: Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Informationen um.

Benefits:

• Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate-Tech-Startups

• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung

• Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort

• Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung

• Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget